Billede: Getty Images

Uanset om du jævnligt taler offentligt og skriver online, eller du oftest udtrykker dig selv over e-mail, er en god kommunikator, er en del af hver enkelt jobbeskrivelse. Men hvordan kan du det? virkelig ved, om det er noget du er god til? Her er 17 spørgsmål, der kan hjælpe dig med at identificere, om du er fantastisk til at kommunikere - eller lidt rusten. (Og rolig, hvis det er sidstnævnte, er der enkle måder at forbedre hver af disse færdigheder på.)

1. Har du en besked?

Mennesker bombarderes med information hver dag. Sørg for, at du ved, hvad det er, du vil kommunikere. Dette kan være så bredt som dit brand eller så specifikt som det vigtigste punkt i en email. (Og husk, hvis du ikke kan koge din besked ned i en sætning, er chancerne, det er ikke klart.)

Relaterede: Sådan sender du e-mails, som folk ikke vil modtage modtagelse (det er lettere end du tror)

2. Bruger du historier?

Historier er en god måde at forbinde med folk på et følelsesmæssigt niveau - og de gør dig mere mindeværdige. Prøv og find en historie, der forstærker din besked.

Relaterede: 5 trin til at dreje et hvilket som helst interview svar til en mindeværdig historie

3. Bruger du tal?

Hvis du fortæller en historie ikke synes helt rigtigt, overveje at bruge data. Det er en stærk måde at styrke din besked eller argument på. Og tænk på forskellige måder at få disse statistikker til at holde i sindet hos de mennesker, du taler til.

Relaterede: Sådan kvantificeres dine CV'er, når du ikke arbejder med numre

4. Bruger du aktiv stemme?

Aktiv stemme sætter dig midt i handlingen. Det er klarere og mere imponerende. Overvej forskellen mellem "Krisen blev løst af mig tidligere i morges, da en løsning kom til mig", og "Jeg løste krisen ved at komme med en løsning."

Relaterede: Er passiv stemme, der holder dig tilbage på arbejdspladsen?

5. Bruger du jargon?

Lad os være klare: Der er nogle vilkår, som alle på arbejdspladsen bruger til at forenkle ting, hvis du henviser til bestemte møder eller opgaver med forkortelser. Fortsæt med at gøre dette. Imidlertid risikerer jargon fremmedgørelse, eller i det mindste irriterende, mennesker. Så gem "lavt hængende frugt" til æbleplukning.

Relaterede: 10 Irriterende Buzzwords hele kontoret ville være bedre uden

6. Hvad med klichéer?

Du læser, at noget er "den nye sorte", "den hemmelige sauce" eller "en i en million." Ruller dine øjne? Det er hvad der sker, når nogen bruger en kliché. Vi er så vant til at se og høre disse, de har ingen indflydelse.

Relaterede: 7 Cliché Email Phrases, der kører mennesker op ad væggen

7. Er du meget ordlig?

Sikker på, detaljer og kontekst kan være nyttige. Men hvis dine e-mails og præsentationer er fulde af fremmede ord og fakta, kan dine hovedpunkter gå tabt i shuffle. Alle sætter stor pris på klar og skarp kommunikation, så hvis noget du har lagt sammen, synes det, at det løber lang tid, så tag dig tid til at se, hvad du kan klippe.

Relaterede: Er dine emails for længe? (Hint: Sandsynligvis)

8. Eller er du for kortfattet?

Det er også muligt at overkompensere og vende for langt til den anden ekstreme. Især hvis du svarer til en rekrutterer, klient eller nogen meget senior, så tag dig tid til at skrive fulde sætninger og inkludere ordentlige salutationer og sign-offs. Det er nok ikke en god tid til et et-ord eller en linje svar.

Relaterede: 4 grunde til at du ikke har fået svar på din e-mail

9. Overvejer du dit overordnede format?

Hvis du laver noget omfattende, vil du tænke igennem, hvordan du kan gøre det skimable. Måske kuglepunkter virker, eller du kan give hvert afsnit en overskrift? På den måde kan læserne scanne din email eller tankegangspost og finde den sektion, der er mest relevant for dem. Der er masser af forskellige måder at formatere artikler på. Nummererede lister (som denne!) Fungerer ofte godt. Brug blogs og hjemmesider, som du finder særdeles let at navigere som inspiration.

Relaterede: 10 Præsentationsregler Du havde ingen ide, du var ved at bryde

10. Vil du korrekturlæse?

Hvis du allerede har brugt meget tid på at skrive noget, er det fristende at ramme udgivelse med det samme og gøres med det. Men du får et helt nyt perspektiv, hvis du lader det hvile. Tiden er altid kort, men hvis det overhovedet er muligt, giver et udkast til 24 timer til hvile og læs det igen. (Ikke muligt? Selv 30 minutter kan gøre en forskel.)

Relaterede: 4 Proofreading tricks, der hjælper dig med at fange flere typer)

11. Beder du om tilbagemelding?

Jeg kryber når jeg ser tilbage på nogle af de ting, jeg har skrevet tidligere. Min skrivning er forbedret, fordi jeg har haft nogle fantastiske mentorer, der har taget sig tid til at give mig feedback. Hvis du vil forbedre, bede om tilbagemelding fra en person, hvis arbejde du beundrer.

Relaterede: 4 trin til at bede om (og få) virkelig ærlig feedback

12. Er du direkte?

Især hvis du knytter et vanskeligt emne - og det er så meget mere fristende at slå rundt i busken - er det bedst at slå på. Forvent ikke folk at gætte hvad der sker i dit hoved. Vær høflig, men vær klar og ærlig.

Relaterede: 5 nøgler til at være sløv på arbejde - uden at lyde som en total ryge

13. Tænker du på hvilken kanal der skal bruges?

Skal du bruge tweet, en e-mail, et telefonopkald, et Facebook-indlæg, en blog eller en hovedtal til at levere din besked? Din beslutning vil være baseret på hvem du er og hvem du taler med. For vanskelige beskeder foretrækker jeg altid at tale med nogen på telefonen eller fra ansigt til ansigt via e-mail.

Relaterede: Sådan oprettes sociale medier, som folk faktisk vil læse, lide og dele

14. Kan du variere din stil efter medium?

På samme måde som du taler til dine kolleger anderledes end hvordan du snakker med dine forældre, er det passende, at Twitter ikke er OK i en email til din administrerende direktør. Hvis du er usikker på, om du har tonen rigtigt, skal du tjekke ind hos en betroet kollega, inden du klikker på send.

Relaterede: 23 fejl selv smarte mennesker gør online-og hvordan man kan ordne dem hurtigt

15. tager du tid til at lære dig at vide hvem du forbinder med?

Der er ingen mening i at åbne din mund eller sætte fingrene på tastaturet, medmindre du ved lidt om, hvem der er i den anden ende. At tage tid til at lære dit publikum at kende er afgørende for at være en god kommunikator.

Relaterede: Den # 1 ting du skal gøre før enhver tale eller præsentation

16. Har du studeret hvad der betyder noget for ham eller hende?

Google Alerts er en fantastisk måde at sikre, at du altid er opdateret med, hvad der foregår for de personer, du er i kontakt med. Har du en kunde, der er besat med produktivitets hacks? Sørg for at du har en Google Alert oprettet, og så kan du skyde ham de bedste artikler eller vide, at du får en samtale starter næste gang du mødes.

Relaterede: Den gratis, karriereforøgende Google-funktion, du skal bruge

17. Har du jævnligt kontakt?

Sandhed: Det er meget mindre akavet at bede om en invitation, en introduktion eller en anbefaling, hvis du ikke når ud for første gang i måneder (eller år) for at gøre det. Når du ved, hvem den anden person er, og hvad han eller hun bryr sig om, skal du holde forbindelsen varm. Og dette er ikke kun for en-til-en-relationer: Konsekvent kommunikation ved at engagere sig med tilhængere på sociale medier eller ved regelmæssig blogging eller afsendelse ud et nyhedsbrev forstærker det faktum, at du bryr dig.

Relaterede: Det endelige trin til netværkssucces

Sterke kommunikationsevner vil hjælpe dig, når du klatre op ad stigen i din karriere. Så klapp dig selv på bagsiden for alle dem, du har lagt ned, og planlægge lidt tid til at arbejde på alle områder til forbedring.

Bonus: Hvor Slack gør dig akavet

Uploads% 252fvideo uploaders% 252fdistribution thumb% 252fimage% 252f273% 252fb7adbb0f 40ef 4382 aab6 44a9e7c1f52c.jpg% 252foriginal.jpg

  • 8 spørgsmål, du kan blive bedt om i et sygeplejerskeinterview (og hvordan man svarer dem)
  • Her er hvad der skal bringes til dit næste jobinterview (bortset fra dit A-spil)
  • Sådan balancerer du træning af en ny leje og udfører dit eget job (uden freaking out)
  • Ja, at være "Moms sporet" er en rigtig ting - men du behøver ikke at sætte op med det

Denne artikel blev oprindeligt udgivet på The Muse her

Redaktørens Valg Jun 19 2019